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HomeMy WebLinkAbout052615ssa Agenda Package9:00am 9:30am II :00 am II:I5am II:45 am Harnett County Board of Commissioners Special Session Tuesday, May 26, 2015 9:00am Legislative Discussion: );-Senate Bil1513 NC Farm Act Bill of2015 );> Senate Bill 369 NC Sales Tax Fairness Act 2015/2015 Budget Discussion ';r Dunn's request for a .02 fire tax increase Commissioner's Reports County Manager's Report: )..-June 1st Regular Meeting Agenda Review )..-April Financials and February Sales Tax >-Board of Education Financials Closed Session 052615ssa HC BOC Page 1 052615ssa HC BOC Page 2 052615ssa HC BOC Page 3 052615ssa HC BOC Page 4 052615ssa HC BOC Page 5 052615ssa HC BOC Page 6 052615ssa HC BOC Page 7 052615ssa HC BOC Page 8 052615ssa HC BOC Page 9 052615ssa HC BOC Page 10 052615ssa HC BOC Page 11 052615ssa HC BOC Page 12 052615ssa HC BOC Page 13 052615ssa HC BOC Page 14 052615ssa HC BOC Page 15 052615ssa HC BOC Page 16 052615ssa HC BOC Page 17 052615ssa HC BOC Page 18 052615ssa HC BOC Page 19 052615ssa HC BOC Page 20 052615ssa HC BOC Page 21 052615ssa HC BOC Page 22 052615ssa HC BOC Page 23 052615ssa HC BOC Page 24 052615ssa HC BOC Page 25 052615ssa HC BOC Page 26 052615ssa HC BOC Page 27 052615ssa HC BOC Page 28 052615ssa HC BOC Page 29 052615ssa HC BOC Page 30 052615ssa HC BOC Page 31 052615ssa HC BOC Page 32 052615ssa HC BOC Page 33 052615ssa HC BOC Page 34 052615ssa HC BOC Page 35 052615ssa HC BOC Page 36 052615ssa HC BOC Page 37 052615ssa HC BOC Page 38 1. C u r r e n t y e a r a c t i v i t y : Ci t y H o l d Ha r m l e s s Sc h o o l H o l d Ha r m l e s s Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 A r t i c l e 3 9 Ar t i c l e 4 0 A r t i c l e 4 2 Ar t i c l e 4 0 A r t i c l e 4 2 Ar t i c l e 4 4 Ar t i c l e 4 6 Ar t i c l e 3 9 Ar t i c l e 3 9 Special DistrictsTotal Distribution Ju l y , 2 0 1 4 36 3 , 4 9 5 . 2 8 $ 38 9 , 7 2 2 . 9 9 $ 12 6 , 8 0 7 . 6 1 $ 13 2 , 8 8 4 . 0 2 $ 26 5 , 7 6 8 . 0 4 $ 10 1 . 4 4 $ 12 4 , 9 0 1 . 7 6 $ (8 1 , 1 4 3 . 5 3 ) $ (161,431.37) $ 74,701.19$ 1,235,807.43$ Au g u s t , 2 0 1 4 56 7 , 5 5 9 . 0 4 $ 40 1 , 1 5 0 . 1 9 $ 17 8 , 8 9 0 . 6 3 $ 13 5 , 0 7 7 . 7 6 $ 27 0 , 1 5 5 . 5 2 $ 29 4 . 2 9 $ 15 4 , 2 3 5 . 9 8 $ (7 5 , 9 8 8 . 1 2 ) $ (113,642.20) $ 112,278.46$ 1,630,011.54$ Se p t e m b e r , 2 0 1 4 26 6 , 8 1 2 . 7 9 $ 38 0 , 1 6 0 . 4 0 $ 10 7 , 6 2 9 . 8 8 $ 12 7 , 3 5 0 . 1 5 $ 25 4 , 7 0 0 . 2 9 $ (1 0 , 4 8 3 . 3 4 ) $ 14 5 , 3 0 0 . 8 2 $ (8 0 , 7 6 0 . 0 7 ) $ (177,767.13) $ 56,896.19$ 1,069,839.98$ Oc t o b e r , 2 0 1 4 54 2 , 7 4 8 . 4 2 $ 39 8 , 1 5 4 . 7 0 $ 16 9 , 3 2 4 . 5 8 $ 13 5 , 9 5 8 . 5 8 $ 27 1 , 9 1 7 . 1 5 $ (1 5 2 . 3 0 ) $ 14 7 , 9 1 9 . 4 5 $ (7 7 , 2 1 6 . 4 0 ) $ (120,125.64) $ 106,943.77$ 1,575,472.31$ No v e m b e r , 2 0 1 4 48 2 , 7 2 6 . 0 9 $ 38 8 , 0 7 1 . 7 4 $ 15 8 , 0 5 5 . 7 7 $ 13 0 , 4 1 6 . 2 1 $ 26 0 , 8 3 2 . 4 1 $ 21 5 . 1 2 $ 13 5 , 1 4 7 . 5 1 $ (7 5 , 5 9 1 . 5 7 ) $ (127,018.20) $ 96,835.07$ 1,449,690.15$ De c e m b e r , 2 0 1 4 63 4 , 6 0 0 . 7 6 $ 46 9 , 9 4 2 . 7 8 $ 19 8 , 6 8 0 . 1 9 $ 16 0 , 3 5 0 . 4 5 $ 32 0 , 7 0 0 . 9 1 $ 13 9 . 7 3 $ 17 3 , 1 3 9 . 7 1 $ (9 1 , 2 6 5 . 9 0 ) $ (143,223.08) $ 125,238.59$ 1,848,304.14$ Ja n u a r y , 2 0 1 5 49 9 , 8 9 8 . 5 6 $ 36 3 , 4 3 6 . 8 5 $ 16 2 , 9 7 6 . 4 6 $ 11 9 , 7 7 3 . 4 2 $ 23 9 , 5 4 6 . 8 4 $ 20 5 . 7 6 $ 13 1 , 3 6 1 . 5 7 $ (6 7 , 8 0 2 . 1 6 ) $ (104,559.72) $ 100,080.30$ 1,444,917.88$ Fe b r u a r y , 2 0 1 5 45 2 , 9 7 0 . 4 3 $ 35 2 , 4 0 9 . 4 1 $ 14 8 , 8 2 1 . 7 3 $ 11 7 , 0 3 6 . 4 0 $ 23 4 , 0 7 2 . 8 1 $ 28 0 . 4 1 $ 11 9 , 9 0 4 . 4 5 $ (6 7 , 3 3 8 . 6 3 ) $ (110,813.47) $ 90,961.50$ 1,338,305.04$ Ma r c h , 2 0 1 5 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ -$ Ap r i l , 2 0 1 5 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ -$ Ma y , 2 0 1 5 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ -$ Ju n e , 2 0 1 5 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ -$ 3, 8 1 0 , 8 1 1 . 3 7 $ 3, 1 4 3 , 0 4 9 . 0 6 $ 1, 2 5 1 , 1 8 6 . 8 5 $ 1, 0 5 8 , 8 4 6 . 9 9 $ 2, 1 1 7 , 6 9 3 . 9 7 $ (9 , 3 9 8 . 8 9 ) $ 1, 1 3 1 , 9 1 1 . 2 5 $ (6 1 7 , 1 0 6 . 3 8 ) $ (1 , 0 5 8 , 5 8 0 . 8 1 ) $ 763,935.07$ 11,592,348.48$ 2. C o m p a r i s o n t o p r i o r y e a r : Ci t y H o l d Ha r m l e s s Sc h o o l H o l d Ha r m l e s s Fi s c a l Y e a r 2 0 1 4 A r t i c l e 3 9 Ar t i c l e 4 0 A r t i c l e 4 2 Ar t i c l e 4 0 A r t i c l e 4 2 Ar t i c l e 4 4 Ar t i c l e 4 6 Ar t i c l e 3 9 Ar t i c l e 3 9 Special DistrictsTotal Distribution Ju l y , 2 0 1 3 48 6 , 8 9 7 . 4 0 $ 34 7 , 8 6 1 . 7 6 $ 14 3 , 0 5 2 . 6 1 $ 13 4 , 4 0 7 . 0 6 $ 26 8 , 8 1 4 . 1 1 $ 27 . 1 3 $ - $ (6 9 , 6 1 6 . 2 6 ) $ (121,961.48) $ 87,992.81$ 1,277,475.14$ Au g u s t , 2 0 1 3 38 2 , 9 9 3 . 1 1 $ 35 2 , 4 0 5 . 5 5 $ 13 1 , 8 0 6 . 2 4 $ 11 9 , 4 3 4 . 3 4 $ 23 8 , 8 6 8 . 6 8 $ 51 . 7 3 $ - $ (7 0 , 5 5 7 . 4 9 ) $ (132,240.64) $ 74,361.48$ 1,097,123.00$ Se p t e m b e r , 2 0 1 3 22 3 , 1 1 4 . 1 5 $ 35 5 , 4 3 2 . 7 0 $ 94 , 3 8 2 . 8 9 $ 12 1 , 1 0 2 . 9 5 $ 24 2 , 2 0 5 . 9 7 $ 1, 9 9 1 . 9 4 $ - $ (7 7 , 0 6 0 . 5 1 ) $ (177,747.61) $ 47,016.15$ 830,438.63$ Oc t o b e r , 2 0 1 3 47 3 , 4 3 0 . 5 2 $ 30 2 , 2 7 5 . 0 4 $ 14 6 , 6 4 7 . 3 7 $ 10 1 , 8 2 8 . 2 9 $ 20 3 , 6 5 6 . 5 8 $ 12 7 . 8 6 $ - $ (5 5 , 2 5 6 . 8 7 ) $ (74,830.79) $ 88,679.00$ 1,186,557.00$ No v e m b e r , 2 0 1 3 50 2 , 6 1 5 . 3 4 $ 36 5 , 6 5 9 . 4 6 $ 15 8 , 1 9 1 . 8 1 $ 12 5 , 1 6 5 . 7 0 $ 20 3 , 6 5 6 . 5 8 $ 1, 3 3 1 . 4 3 $ - $ (7 0 , 3 6 6 . 3 7 ) $ (68,898.98) $ 99,438.27$ 1,316,793.24$ De c e m b e r , 2 0 1 3 45 2 , 7 1 4 . 5 6 $ 40 7 , 0 9 0 . 9 2 $ 14 8 , 5 2 1 . 6 0 $ 14 1 , 2 7 5 . 6 1 $ 28 2 , 5 5 1 . 2 2 $ 44 . 5 0 $ - $ (8 3 , 0 7 1 . 5 3 ) $ (153,653.37) $ 86,358.17$ 1,281,831.68$ Ja n u a r y , 2 0 1 4 43 8 , 2 1 6 . 4 0 $ 30 6 , 1 2 6 . 9 4 $ 14 3 , 0 8 1 . 1 3 $ 99 , 6 9 9 . 7 8 $ 19 9 , 3 9 9 . 5 7 $ (5 0 . 4 3 ) $ - $ (5 6 , 1 3 0 . 0 1 ) $ (83,225.00) $ 83,713.91$ 1,130,832.29$ Fe b r u a r y , 2 0 1 4 47 0 , 5 3 5 . 6 0 $ 33 8 , 2 0 2 . 8 4 $ 14 9 , 3 3 8 . 0 9 $ 11 3 , 3 3 5 . 4 7 $ 22 6 , 6 7 0 . 9 4 $ 33 6 . 3 9 $ - $ (6 4 , 3 3 8 . 2 2 ) $ (98,599.17) $ 89,024.96$ 1,224,506.90$ Ma r c h , 2 0 1 4 55 4 , 9 6 1 . 6 8 $ 37 0 , 9 5 0 . 1 7 $ 17 4 , 0 2 3 . 5 4 $ 12 3 , 7 3 3 . 5 6 $ 24 7 , 4 6 7 . 1 2 $ 44 . 1 8 $ 21 0 . 0 2 $ (6 8 , 9 1 4 . 7 4 ) $ (97,136.56) $ 104,519.79$ 1,409,858.76$ Ap r i l , 2 0 1 4 51 6 , 1 9 3 . 2 7 $ 34 6 , 2 6 8 . 4 4 $ 16 1 , 0 7 7 . 3 0 $ 11 6 , 0 5 9 . 7 2 $ 23 2 , 1 1 9 . 4 4 $ 12 7 . 9 8 $ 13 5 , 3 7 4 . 9 5 $ (6 4 , 7 1 8 . 9 2 ) $ (91,654.00) $ 97,062.51$ 1,447,910.69$ Ma y , 2 0 1 4 43 0 , 9 0 1 . 1 9 $ 39 7 , 4 4 8 . 5 1 $ 14 4 , 2 8 4 . 6 7 $ 13 4 , 9 1 5 . 3 5 $ 26 9 , 8 3 0 . 7 0 $ 1. 1 3 $ 14 4 , 3 0 5 . 5 3 $ (8 0 , 3 9 2 . 5 2 ) $ (149,322.38) $ 83,143.37$ 1,375,115.55$ Ju n e , 2 0 1 4 53 6 , 5 2 3 . 2 3 $ 43 7 , 6 1 9 . 9 2 $ 17 1 , 2 1 2 . 9 2 $ 14 9 , 7 9 7 . 4 9 $ 29 9 , 5 9 4 . 9 8 $ 3, 5 0 2 . 3 3 $ 14 4 , 7 9 0 . 8 1 $ (8 7 , 1 5 2 . 5 0 ) $ (149,162.50) $ 102,126.52$ 1,608,853.20$ 3, 4 3 0 , 5 1 7 . 0 8 $ 2,7 7 5 , 0 5 5 . 2 1 $ 1, 1 1 5 , 0 2 1 . 7 4 $ 95 6 , 2 4 9 . 2 0 $ 1, 8 6 5 , 8 2 3 . 6 5 $ 3, 8 6 0 . 5 5 $ - $ (5 4 6 , 3 9 7 . 2 6 ) $ (911,157.04) $ 656,584.75$ 9,345,557.88$ 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 1 3 , 8 1 0 , 8 1 1 . 3 7 $ 5, 7 2 7 , 3 2 7 $ (1 , 9 1 6 , 5 1 5 . 6 3 ) $ 3, 8 1 8 , 2 1 8 $ (7 , 4 0 6 . 6 3 ) $ Ar t i c l e 3 9 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 2 3 , 1 4 3 , 0 4 9 . 0 6 $ 4, 2 5 8 , 0 6 2 $ (1 , 1 1 5 , 0 1 2 . 9 4 ) $ 2, 8 3 8 , 7 0 8 $ 30 4 , 3 4 1 . 0 6 $ Ar t i c l e 4 0 G e n e r a l F u n d 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 3 1 , 0 5 8 , 8 4 6 . 9 9 $ 1, 4 6 2 , 0 5 8 $ (4 0 3 , 2 1 1 . 0 1 ) $ 97 4 , 7 0 5 $ 84 , 1 4 1 . 6 6 $ Ar t i c l e 4 0 E d u c a t i o n 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 4 1 , 2 5 1 , 1 8 6 . 8 5 $ 1, 8 0 9 , 1 7 9 $ (5 5 7 , 9 9 2 . 1 5 ) $ 1, 2 0 6 , 1 1 9 $ 45 , 0 6 7 . 5 2 $ Ar t i c l e 4 2 G e n e r a l F u n d 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 5 2 , 1 1 7 , 6 9 3 . 9 7 $ 2, 9 2 4 , 1 1 8 $ (8 0 6 , 4 2 4 . 0 3 ) $ 1, 9 4 9 , 4 1 2 $ 16 8 , 2 8 1 . 9 7 $ Ar t i c l e 4 2 E d u c a t i o n 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 6 (9 , 3 9 8 . 8 9 ) $ - $ (9 , 3 9 8 . 8 9 ) $ - $ (9 , 3 9 8 . 8 9 ) $ Ar t i c l e 4 4 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 7 ( 6 1 7 , 1 0 6 . 3 8 ) $ (8 2 5 , 0 0 0 ) $ 20 7 , 8 9 3 . 6 2 $ (5 5 0 , 0 0 0 ) $ (6 7 , 1 0 6 . 3 8 ) $ Ar t i c l e 3 9 C i t y H o l d H a r m l e s s 11 0 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 8 ( 1 , 0 5 8 , 5 8 0 . 8 1 ) $ (1 , 2 5 0 , 0 0 0 ) $ 19 1 , 4 1 9 . 1 9 $ (8 3 3 , 3 3 3 ) $ (2 2 5 , 2 4 7 . 4 8 ) $ Ar t i c l e 3 9 S c h o o l H o l d H a r m l e s s 9, 6 9 6 , 5 0 2 . 1 6 $ 14 , 1 0 5 , 7 4 4 $ (4 , 4 0 9 , 2 4 1 . 8 4 ) $ 9, 4 0 3 , 8 2 9 $ 29 2 , 6 7 2 . 8 2 $ 24 2 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 0 0 76 3 , 9 3 5 . 0 7 $ 1, 0 0 1 , 0 8 3 $ (2 3 7 , 1 4 7 . 9 3 ) $ 66 7 , 3 8 9 $ 96 , 5 4 6 . 4 0 $ Sp e c i a l D i s t r i c t s 22 5 - 0 0 0 0 - 3 1 3 . 3 0 - 1 0 1 , 1 3 1 , 9 1 1 . 2 5 $ 2, 5 0 0 , 0 0 0 $ (1 , 3 6 8 , 0 8 8 . 7 5 ) $ 1, 6 6 6 , 6 6 7 $ (5 3 4 , 7 5 5 . 4 2 ) $ Ar t i c l e 4 6 S a l e s T a x Ge n e r a l F u n d Bo a r d o f E d u c a t i o n Ac t i v i t y Ov e r / ( U n d e r ) An n u a l i z e d Bu d g e t An n u a l i z e d B u d g e t (8 m o n t h s ) Ov e r / ( U n d e r ) Bu d g e t Bu d g e t Ge n e r a l F u n d Bo a r d o f E d u c a t i o n HA R N E T T C O U N T Y SAL E S T A X A N A L Y S I S B Y A R T I C L E 3. R e c o n c i l i a t i o n t o g e n e r a l l e d g e r : Ac t i v i t y Ba l a n c e t o H T E S: \ A l l e n \ S a l e s T a x \ S a l e s T a x 2 0 1 5 . x l s x 052615ssa HC BOC Page 39 052615ssa HC BOC Page 40 052615ssa HC BOC Page 41 052615ssa HC BOC Page 42 052615ssa HC BOC Page 43 052615ssa HC BOC Page 44 052615ssa HC BOC Page 45 052615ssa HC BOC Page 46 052615ssa HC BOC Page 47